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応募書類には履歴書の他に、必要に応じて職務経歴書と自己ＰＲ書があります。添え状をつけて送付します。

履歴書

面接だけではなく採用後の配属にまで影響する公的な書面です。これに虚偽の記載があると解雇の理由になる場合もありますので、正確に、嘘の無いように書きましょう。そして、第一印象を良くするために丁寧で読みやすい字を心がけましょう。顔文字、丸文字などの流行り文字は厳禁です。最近はパソコンで作成した履歴書でも良いところが増えていますが、基本は手書きです。修正液や修正テープは使用せず、間違ったら最初から書き直すようにしましょう。不採用で返送された履歴書は写真を回収するにとどめましょう。市販の履歴書では資格欄が足りない場合は、インターネットで履歴書のデータがたくさんありますので、検索して印刷して使うとよいでしょう。

職務経歴書・自己ＰＲ書

職務経歴書には、履歴書で書ききれなかった職歴の情報を書きます。履歴書に書いた情報を補うように、具体的な数字や期間をあげて、時には表を用いて、見やすく簡潔に作成しましょう。読みやすさの面からパソコンで作成したほうがアピールできるかもしれません。Ａ４サイズの用紙に横書きで記入し、２枚以内にまとめるのが一般的です。自己ＰＲ書は、職務経歴書がある場合は必要ありませんが、アピールする職務経験がない場合や、別に求められた場合は作成しましょう。用紙サイズや枚数指定がない場合は、Ａ４の用紙または４００字詰め原稿用紙に、最低１枚最後の行まで書きましょう。職務経歴書や履歴書と内容がかぶらないように、会社に入ってからの抱負などを織り交ぜながら作成しましょう。

添え状

郵送ならば必ず添え状（カバーレター）を付けましょう。ビジネス文書にのっとった添え状を付けておくと、社会人としての常識があると判断され印象が良くなります。簡単な時候の挨拶から始め、求人情報をどのように知ったかと、同封した書類名について記載しましょう。文面や時候の挨拶のサンプルはインターネットで検索するとたくさん見つかるので、その中から大げさにならないものを選んで使うとよいでしょう。パソコンで作成してもよいですが、ビジネス向けの便せんを用いて、手書きでしたためたものも印象に残ってよいでしょう。なお、会社名の後につく敬称は「御中」、採用担当者の名前の後につくのは「殿」ではなく「様」です。